Thủ tục và quy định cho thuê xe ô tô cần lưu ý những gì?

Quy định về cho thuê xe ô tô hiện nay khá phức tạp với nhiều thủ tục pháp lý mà người kinh doanh và người cần thuê xe cần lưu ý. Từ việc đăng ký kinh doanh, cấp phép hoạt động cho đến các quy định về bảo hiểm và hợp đồng thuê xe đều có những yêu cầu riêng biệt. Để giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi bước vào lĩnh vực này, hãy cùng Thuê Xe Phương Anh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Yêu cầu và quy định cho thuê xe ô tô

Khi tham gia vào hoạt động cho thuê xe ô tô dù cho thuê xe tháng, thuê xe ngày,... thì cả bên cho thuê và bên thuê đều cần tuân thủ các yêu cầu và quy định về cho thuê xe ô tô để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và tránh tranh chấp. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn nên nắm rõ:

Yêu cầu đối với bên cho thuê:

• Có quyền sở hữu hợp pháp với xe ô tô (cá nhân hoặc doanh nghiệp).
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (mã ngành 7710).
• Có giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô nếu hoạt động cho thuê có liên quan đến vận chuyển.
• Xe có giấy đăng ký xe, kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
• Ký hợp đồng thuê xe bằng văn bản, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.

Yêu cầu đối với bên thuê:

• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Có bằng lái xe phù hợp với loại xe thuê (nếu thuê tự lái).
• Sử dụng xe đúng mục đích.
• Không chuyển nhượng xe cho bên thứ ba.
• Tuân thủ thời gian thuê, bảo quản xe đúng quy định.

Một số quy định mới về việc cho thuê xe ô tô từ 01/01/2025:

• Người thuê xe tự lái phải có giấy phép lái xe còn điểm và còn hiệu lực.
• Xe cho thuê phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
• Không dùng xe sai mục đích như vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa có thu tiền trái phép (xe tự lái).
• Hợp đồng thuê xe phải kèm bản photo giấy phép lái xe của người thuê.

Hợp đồng cần rõ ràng, minh bạch, giấy tờ hợp lệ, trách nhiệm đầy đủ

Thuê xe ô tô cần những thủ tục gì?

Khi quyết định kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô, việc nắm vững quy định về cho thuê xe ô tô là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Dưới đây là những thủ tục cần thiết mà bạn phải hoàn thành:

• Giấy phép lái xe hợp lệ: Bằng lái phù hợp với loại xe muốn thuê, còn thời hạn sử dụng và không bị tước quyền lái xe
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Bản gốc để xác minh danh tính, đồng thời cần photocopy để lưu trữ hồ sơ
• Hợp đồng thuê xe: Văn bản thỏa thuận chi tiết về thời gian thuê, giá cả, trách nhiệm của hai bên và các điều khoản bồi thường
• Tiền đặt cọc: Khoản tiền bảo đảm thường từ 5 đến 20 triệu đồng tùy theo giá trị xe, được hoàn trả khi kết thúc hợp đồng
• Giấy tờ tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc xác nhận thu nhập để chứng minh khả năng chi trả
• Người bảo lãnh: Trong một số trường hợp, đơn vị cho thuê yêu cầu có người thân hoặc bạn bè làm bảo lãnh cho hợp đồng

Thuê xe ô tô cần chuẩn bị CCCD, bằng lái phù hợp, hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, ký hợp đồng và đặt cọc theo quy định về cho thuê xe ô tô

Xem thêm bài viết: Cho thuê xe ô tô có lái tại Hà Nội

Một số lưu ý khi cho thuê ô tô 

Bên cạnh việc hiểu rõ quy định về cho thuê xe ô tô, bạn cũng cần nắm được những vấn đề về thuế và đăng ký kinh doanh để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là hai câu hỏi thường gặp nhất mà các cá nhân quan tâm khi bước vào lĩnh vực này:

Cá nhân cho thuê ô tô có phải nộp thuế không?

Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu cá nhân có tổng doanh thu từ hoạt động cho thuê xe ô tô vượt 100 triệu đồng/năm thì bắt buộc phải nộp thuế. Cụ thể, người cho thuê sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân với mức 1,5% và thuế giá trị gia tăng là 5%, tổng cộng 6,5% trên tổng doanh thu năm. 

Cá nhân cho thuê ô tô phải nộp thuế nếu doanh thu từ hoạt động cho thuê vượt 100 triệu đồng/năm

Tuy nhiên, nếu mức doanh thu thấp hơn 100 triệu đồng/năm thì sẽ được miễn thuế nhưng vẫn cần kê khai theo hướng dẫn từ cơ quan thuế địa phương. Vì vậy, bạn nên chủ động theo dõi doanh thu thực tế để chuẩn bị hồ sơ khai báo thuế đúng thời hạn, tránh phát sinh rủi ro sau này.

Cá nhân cho thuê xe có phải đăng ký kinh doanh không?

Đây là câu hỏi phổ biến với nhiều cá nhân đang có ý định cho thuê xe dưới hình thức tự phát hoặc quy mô nhỏ. Căn cứ theo Luật Đầu tư năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu hoạt động cho thuê xe không thường xuyên, mang tính chất thời vụ (ví dụ: chỉ cho thuê trong dịp lễ Tết, cưới hỏi…) và không có doanh thu ổn định hàng tháng, thì bạn có thể không cần phải đăng ký hộ kinh doanh. 

Cá nhân cho thuê xe tự phát có thể không cần đăng ký kinh doanh nếu không hoạt động thường xuyên

Tuy nhiên, nếu hoạt động này diễn ra thường xuyên, có tính liên tục hoặc đi kèm các dịch vụ khác như trang trí xe hoa, cho thuê xe cưới hỏi... thì việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tư nhân là điều nên thực hiện. Điều này vừa thuận tiện cho việc kê khai thuế, vừa giúp tạo uy tín và đảm bảo sự minh bạch khi làm việc với khách hàng.

Việc nắm rõ quy định về cho thuê xe ô tô giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đăng ký, kê khai thuế và xây dựng dịch vụ minh bạch. Bên cạnh đó, hiểu đúng các yêu cầu pháp lý cũng góp phần tạo dựng uy tín với khách hàng và tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang cần thuê xe ô tô tại cơ sở uy tín cho công việc, du lịch, cưới hỏi, hãy liên hệ với Thuê Xe Phương Anh qua hotline 0978.32.32.38 để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ tận tình.