Hợp đồng thuê xe ô tô là gì? mẫu hợp đồng cho thuê mới nhất

Hợp đồng thuê xe ô tô là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong giao dịch thuê xe. Đặc biệt, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch và ngành dịch vụ vận tải hiện nay, nhu cầu thuê xe ngày càng tăng cao và việc ký kết hợp đồng rõ ràng trở nên cực kỳ cần thiết. Bài viết dưới đây của Thuê Xe Phương Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, đối tượng tham gia và cập nhật mẫu hợp đồng cho thuê xe mới nhất hiện nay.

Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe

Trong hợp đồng thuê xe ô tô, việc xác định rõ hai bên tham gia giao dịch là yếu tố quan trọng hàng đầu. Mỗi bên sẽ có những quyền và nghĩa vụ riêng biệt cần được thể hiện đầy đủ trong văn bản hợp đồng.

Bên cho thuê

Bên cho thuê là cá nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu phương tiện và có quyền cho thuê xe theo quy định của pháp luật. Nếu là cá nhân chủ xe cho thuê, cần có có đầy đủ các giấy tờ tùy thân hợp lệ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, bảo hiểm xe còn hiệu lực. Nếu là công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê xe, cần ghi rõ tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp pháp. Trường hợp xe cho thuê là tài sản chung (ví dụ của vợ chồng), cần có sự đồng thuận và chữ ký của cả hai người

Bên thuê 

Bên thuê xe là cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng xe trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích đi lại, du lịch, làm việc… và có khả năng thanh toán chi phí thuê. Khi tham gia giao kết, bên thuê cần xuất trình các giấy tờ tùy thân hợp lệ như CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, bằng lái xe (nếu thuê tự lái) phù hợp với loại xe muốn thuê. Nếu là tổ chức muốn thuê xe, cần có thông tin pháp nhân, người đại diện, mã số thuế và các giấy tờ liên quan

Bên thuê xe cần cung cấp giấy tờ và bằng lái hợp lệ khi ký hợp đồng

Lưu ý: Khi thuê, bạn nên kiểm tra xem một trong hai bên có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tự nguyện tham gia hợp đồng, và thông tin được cung cấp phải trung thực, chính xác để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.

Xem thêm bài viết: Thuê xe 7 chỗ có lái tại Hà Nội

Đặc điểm nổi bật về chiếc xe ô tô

Trong hợp đồng thuê xe ô tô, thông tin mô tả chiếc xe là phần bắt buộc nhằm đảm bảo việc giao nhận được xác nhận rõ ràng, minh bạch. Bên thuê và bên cho thuê cần cùng kiểm tra, thống nhất và ghi nhận cụ thể các nội dung sau:

• Đời xe, nhãn hiệu, màu sơn: Ghi rõ tên xe (ví dụ: Kia Carnival), đời sản xuất, màu sắc ngoại thất.
• Biển số và số đăng ký xe: Phải trùng khớp với giấy tờ đăng ký xe do cơ quan chức năng cấp.
• Số khung, số máy: Thông tin định danh kỹ thuật, thường được kiểm tra khi làm thủ tục thuê.
• Tình trạng kỹ thuật tổng thể: Bao gồm hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, điều hòa, mức nhiên liệu tại thời điểm bàn giao.
• Nội thất và phụ kiện đi kèm: Ghế, táp lô, camera lùi, màn hình giải trí, lốp dự phòng… nên được ghi chú chi tiết.
• Tình trạng bên ngoài của xe: Nếu có trầy xước, móp nhẹ, các bên cần ghi nhận cụ thể bằng hình ảnh hoặc biên bản kèm theo.
• Bảo hiểm và đăng kiểm: Xác nhận xe còn hiệu lực bảo hiểm dân sự bắt buộc và kiểm định kỹ thuật.

Toàn bộ các thông tin trên cần được hai bên kiểm tra tại thời điểm bàn giao và ghi rõ trong hợp đồng để đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp sau này.

Việc mô tả chi tiết phương tiện trong hợp đồng là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch khi bàn giao và hoàn trả xe

Thỏa thuận khi thuê xe ô tô

Trước khi ký kết hợp đồng thuê xe ô tô, hai bên cần thống nhất rõ các thông tin liên quan đến chiếc xe được sử dụng. Những điểm này sẽ là căn cứ quan trọng để đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian thuê xe.

Mục đích thuê xe

Mục đích thuê xe cần được ghi cụ thể trong hợp đồng khi thuê xe ô tô: đi công tác, du lịch, đưa đón khách, vận chuyển hàng hóa… để đảm bảo phương tiện được sử dụng đúng như đã thỏa thuận. Một số hợp đồng có thể quy định không được sử dụng xe vào mục đích kinh doanh vận tải hoặc các hoạt động trái pháp luật. Điều này còn hạn chế rủi ro phát sinh nếu có sự sai lệch về cách dùng xe trong thực tế.

Cần xác định rõ mục đích thuê xe giúp tránh tranh chấp không đáng có

Giá thuê xe

Giá thuê xe thường được xác định theo giờ, ngày hoặc thuê xe tháng tùy vào nhu cầu thực tế và phải ghi rõ trong hợp đồng thuê xe ô tô. Ngoài giá chính, cần liệt kê thêm các chi phí phụ nếu có như tiền cọc, xăng dầu, phí cầu đường, bảo hiểm, tiền phạt khi trả xe trễ hoặc phí giao xe. Khi mọi khoản chi đều được thống nhất từ đầu, cả hai bên sẽ yên tâm hơn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Phương thức thanh toán

Các bên có thể thỏa thuận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, thời điểm thanh toán có thể linh hoạt trước hoặc sau khi bàn giao xe. Hợp đồng thuê xe ô tô nên ghi rõ toàn bộ thông tin tài khoản hoặc số tiền cụ thể, kèm theo điều kiện hoàn trả nếu hủy thỏa thuận. 

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy thỏa thuận giữa hai bên

Thời hạn thuê 

Thời gian thuê xe được quy định theo số ngày hoặc khung giờ cụ thể, thường được tính từ thời điểm nhận xe đến khi hoàn tất việc trả xe cho bên cho thuê. Có thể là thuê ngắn hạn (1–7 ngày), dài hạn (1–12 tháng), hoặc theo hợp đồng linh hoạt. 

Trong hợp đồng thuê xe ô tô, nội dung này cần thể hiện rõ ràng để hai bên có cơ sở giải quyết nếu thời gian sử dụng thực tế không đúng như thỏa thuận ban đầu. Ngoài ra, có thể quy định mức phí khi trả xe trễ để phòng ngừa tình huống phát sinh.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Khi giao kết hợp đồng thuê xe ô tô, cả hai bên cần hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi tương ứng để quá trình thuê xe diễn ra minh bạch, hạn chế tranh chấp phát sinh. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hình dung cụ thể hơn về các nội dung quan trọng cần thỏa thuận.

Cam kết của các bên

Bên cho thuê (Chủ xe hoặc đơn vị sở hữu xe):

• Quyền:
  • Nhận đủ tiền thuê xe đúng thời hạn.
  • Nhận lại xe khi hết hạn hợp đồng.
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê vi phạm cam kết.
• Nghĩa vụ:
  • Giao xe đúng loại, đúng thời gian và đầy đủ giấy tờ liên quan.
  • Đảm bảo xe trong tình trạng sử dụng tốt, không tranh chấp.
  • Cung cấp bảo hiểm, đăng kiểm và hóa đơn thuê xe (nếu có).

Bên thuê (Người sử dụng xe):

• Quyền:
  • Sử dụng xe đúng mục đích, đúng thời hạn.
  • Được yêu cầu bên cho thuê sửa chữa hoặc hỗ trợ nếu xe gặp sự cố.
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên cho thuê vi phạm cam kết.
• Nghĩa vụ:
  • Thanh toán đầy đủ tiền thuê xe và các chi phí phát sinh (xăng, cầu đường…).
  • Bảo quản xe như tài sản cá nhân, không tự ý sửa chữa hoặc cho thuê lại.
  • Trả xe đúng thời hạn, đúng tình trạng ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên).

Bên cho thuê và bên thuê cần thống nhất các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe ô tô trước khi giao nhận

Mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô hiện nay thường bao gồm đầy đủ thông tin các bên, đặc điểm kỹ thuật của xe, thời hạn thuê, giá thuê, hình thức thanh toán và các điều khoản bổ sung. Tùy từng đơn vị cho thuê, mẫu hợp đồng có thể kèm thêm phụ lục ghi rõ quy định về xử lý khi có hư hỏng, mất mát hoặc phát sinh vi phạm. 

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình sử dụng.

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô mới nhất

Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái

So với hợp đồng thuê xe thông thường, hợp đồng thuê xe ô tô tự lái cần bổ sung các điều khoản liên quan đến trách nhiệm cá nhân của người điều khiển. Bên thuê phải có bằng lái phù hợp, chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu vi phạm giao thông hoặc gây thiệt hại cho bên thứ ba. Ngoài ra, thông tin về tiền đặt cọc, số km giới hạn mỗi ngày và phí phát sinh cũng cần thể hiện rõ trong hợp đồng để tránh mâu thuẫn khi thanh toán.

Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái với đầy đủ thông tin cần thiết

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái mới nhất

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp đồng thuê xe ô tô cũng như các điều khoản cần lưu ý khi thuê xe. Thuê Xe Phương Anh cam kết sẽ mang đến dịch vụ thuê xe uy tín, minh bạch với hợp đồng rõ ràng, điều khoản cụ thể và quy trình làm việc chuyên nghiệp. Liên hệ với Thuê Xe Phương Anh hotline 0978.32.32.38 để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và nhận báo giá chi tiết.